Cara Gila Gunakan Excel I

Hai gan, pernah gak sih mumet buat rumus excel yang bejibun banyaknya? Kalau pernah, nih inspirasi buat agan.

Kali ini saya akan kenalkan bagaimana caranya menggunakan ms.excel dengan cara unik. Ok langsung aja cek TKP, sebagai contoh kita akan menggunakan If dengan Vlookup.

Pertama buat tabel seperti ini

NPM	NAMA	JURUSAN
10056	A	Komputer
10057	B	Ekonomi
10058	C	Sastra

Kemudian buat tabel seperti ini

NPM	NAMA	JURUSAN

Nah tabel kedua ini akan menampung data dari tabel data dengan menggunakan NPM. Untuk memanggilnya kita gunakan fungsi dan vlookup. Kenapa memakai if? Dengan vlookup sajakan sudah cukup. Mungkin sebagian orang bakal mikir gitu, Logikanya begini dengan if kita akan mengosongkan field yang masih kosong kolom NPM-nya, dengan excel kita bisa meng-copy rumus hanya dengan menarik fieldnya atau dengan copy paste fieldnya. Tapi bisa eror gan, bisa gak tepat sumber datanya, bisa mumet sendiri nanti. Begini rumusnya di kolom nama yang pertama :

=IF(A2="";"";VLOOKUP(A2;A14:C16;2;0))

Untuk membuat rumus ini kita harus mengetiknya kan, jika masih 3 data saja mungkin gampang, tapi bagaimana jika 100. Apakah mau di ketik semua tu? Hadewh, gak deh, mending zikir jelas ada pahalanya. Gini trik supaya bikin rumusnya gampang biar sebanyak apapun bisa di buat dengan beberapa menit saja.

1. Copy rumus yang ada di kolom  nama yang pertama
2. Pisahkan jadi 3 kolom, jd yg tidak ingin berubah hurufnya akhiri dengan karakter lain seperti tutup kurung
3. Kemudian blok 3 kolom tadi kemudian drag ke bawah. Lihat gambar

4. Kemudian copy semua ke notepad, copy tabulasi, untuk replace all dengan spasi

5. Setelah di replace copy ke tabel yang di excel, dan “This is it”. J

NPM	NAMA	JURUSAN
10056	A	Komputer
10056	A	Komputer
10057	B	Ekonomi
10058	C	Sastra

Buat yang masih bingung bisa di liat langsung, hal yang sama untuk hlookup pelajari langsung dari filenya, sedot aja gan melalui TusFiles.com